// Relatie event
Aandacht geven. Zonder dat het formeel voelt.
Een relatie event geeft klanten, partners en andere betrokkenen de ruimte om elkaar echt te spreken. Van gastvrije ontvangst en informele borrel tot walking dinner of complete avond.
// Hoe ziet jullie relatie event eruit?
Tijd voor aandacht.
Ruimte voor gesprek.
Met een invulling die open blijft.
Een relatie event hoeft niet vol te staan met presentaties. Juist een goede ontvangst, prettig tempo en eten dat blijft komen geven gasten de ruimte om elkaar te ontmoeten.
We denken mee over een vorm die past bij jullie relaties, doel, locatie en de uitstraling van de organisatie.
Ontvangst
Direct goed binnenkomen.
Dranken en kleine bites zorgen voor een gastvrije start terwijl gasten binnenlopen en elkaar opzoeken.
Netwerkborrel
Vrij bewegen en praten.
Borrelplanken en rondgaande gerechten ondersteunen het gesprek zonder dat gasten aan een vaste plek gebonden zijn.
Walking dinner
Eten in verschillende rondes.
Kleine complete gerechten worden verspreid over de avond geserveerd en geven steeds een nieuw natuurlijk contactmoment.
Diner of afsluiting
Samen de avond afronden.
Een gezamenlijk diner of warme laatste ronde geeft ruimte voor een persoonlijk bedankwoord en een rustige afsluiting.
// Eten dat ontmoeting op gang brengt
Geen vaste plek.
Wel steeds iets nieuws.
Bites bij ontvangst
Live van de barbecue
Walking dishes
Warme afsluiting
// Wat regelen wij?
Gastvrij geregeld.
Van begin tot einde.
Met aandacht voor iedere gast.
We kunnen alleen de catering verzorgen, maar ook personeel, bar, materialen en de praktische uitvoering rondom het relatie event overnemen.
We stemmen af met jullie organisatie, de locatie en andere leveranciers. Zo blijft de ontvangst persoonlijk en hoeven jullie medewerkers niet de hele avond te regelen.
Concept en menu
Passend bij doel en doelgroep
We vertalen jullie relaties, programma en gewenste uitstraling naar een passende combinatie van eten, drinken en serveermomenten.
Ontvangst en registratie
Gastvrij vanaf binnenkomst
We stemmen de service af op de ontvangst en kunnen catering en gastenstromen laten aansluiten op registratie of garderobe.
Bediening en bar
Service door de hele ruimte
We zorgen voor koks, bediening en barpersoneel voor drankjes, uitserveren, afruimen en begeleiding van de verschillende rondes.
Materialen en inrichting
Alles op de juiste plek
Denk aan mobiele keuken, bar, koeling, servies, glaswerk, statafels en uitgiftepunten die passen bij een vrij programma.
Planning en afstemming
Aansluitend op het programma
We stemmen speeches, presentaties, rondleidingen, techniek en catering af en bewaken de timing tijdens het event.
// Zo werken we samen
Van eerste doel
tot gastvrije avond.
01
Kennismaken
02
Voorstel
03
Alles afstemmen
04
Relatie event
// Veelgestelde vragen
Goed om vooraf
te weten.
Bij een relatie event komen ontvangst, gastenstromen, programma en catering samen. Daarom beantwoorden we alvast de belangrijkste praktische vragen.
Denk aan klanten, leveranciers, samenwerkingspartners, prospects en andere betrokkenen. De toon en invulling worden afgestemd op jullie doelgroep en het doel van de bijeenkomst.
Ja. We kunnen werken met bites, walking dishes, uitgiftepunten en rondgaande bediening. Zo blijft er ruimte voor ontmoeting, presentaties en gesprekken zonder vaste tafelschikking.
Ja. We stemmen de service en bereidingsmomenten af op speeches, presentaties, productdemonstraties en andere programmaonderdelen, zodat er zo min mogelijk afleiding ontstaat.
Ja. We inventariseren de bekende dieetwensen en allergieën vooraf en zorgen voor passende alternatieven die aansluiten op het menu en de gekozen manier van serveren.
Ja. We kunnen koks, bediening en barpersoneel inzetten en materialen verzorgen zoals mobiele keuken, bar, koeling, servies, glaswerk, statafels en uitgiftepunten.
Ja. We kunnen onze werkzaamheden afstemmen met locatiebeheer, techniek, registratie, entertainment en andere leveranciers. Daarbij leggen we duidelijk vast wie waarvoor verantwoordelijk is.
Zodra datum, locatie, doelgroep en een globale groepsgrootte bekend zijn, kunnen we de beschikbaarheid en mogelijkheden bespreken. De exacte invulling kan daarna worden uitgewerkt.
// Bijpassende concepten
Onze cateringconcepten
// Klaar om jullie relaties uit te nodigen?
Vertel ons
jullie plannen.
Nog niet alles hoeft vast te staan. Tijdens een eerste gesprek denken we mee over de culinaire invulling, ontvangst, service, materialen en afstemming met andere partijen.
Liever bellen of mailen? 06 43 90 27 14 · info@smokd.nl
Ma t/m vr, 09:00 tot 17:00